Media Vista logo
LogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogo

Tietosuojaseloste (GDPR)

Päivitetty: 9.3.2026

1. Rekisterinpitäjä

Denmarken Oy / Media Vista
Y-tunnus: 3336789-6
Sähköposti: jaakko.tanskanen@mediavista.fi
Puhelin: +358 50 440 8176

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jaakko Tanskanen
Sähköposti: jaakko.tanskanen@mediavista.fi
Puhelin: +358 50 440 8176

3. Rekisterin nimi

Media Vistan asiakas- ja markkinointirekisteri (sisältää yhteydenotot ja liidit)

4. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, kuten:

  • Perustiedot: nimi, yrityksen nimi, titteli/rooli (jos annettu)

  • Yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite

  • Yhteydenoton tiedot: viestin sisältö, lomakkeen kautta annetut tiedot, yhteydenoton ajankohta ja asioinnin historia

  • Asiakassuhdetiedot: sopimus-, toimitus- ja palvelutiedot sekä laskutukseen liittyvät tiedot (asiakassuhteen syntyessä)

  • Markkinointitiedot: suostumukset/kiellot ja kampanjoihin liittyvät tunnisteet (jos soveltuu)

  • Tekniset tiedot verkkosivustolta: IP-osoite ja laite-/selainkohtaiset tiedot lyhytaikaisesti palvelun teknistä toteuttamista ja tietoturvaa varten

Emme käsittele tarkoituksella arkaluonteisia henkilötietoja (esim. terveys, uskonto, poliittiset mielipiteet).

5. Mistä saamme tiedot?

Saamme tietoja:

  • suoraan sinulta (yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin, tapaamiset)

  • yritykseltäsi/edustamaltasi organisaatiolta

  • julkisista lähteistä (esim. yrityksen verkkosivut) kohtuullisessa määrin B2B-yhteydenottoja varten

  • Meta-/sosiaalisen median liidilomakkeilta, jos käytät niitä (esim. Meta Lead Ads)

6. Mihin tarkoituksiin käsittelemme tietoja?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin vastaaminen ja pyyntöjen käsittely

  • palveluiden tarjoaminen, myynti ja asiakassuhteen hoito

  • sopimusten tekeminen ja toimeksiantojen toteuttaminen

  • laskutus, maksujen käsittely ja kirjanpito (asiakassuhteen syntyessä)

  • markkinointi ja viestintä (esim. yhteydenotto palveluistamme), huomioiden suostumukset ja kiellot

  • palveluiden ja verkkosivuston kehittäminen sekä laadunvarmistus

  • tietoturvan varmistaminen ja väärinkäytösten ehkäisy

  • lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

7. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:

  • Sopimus tai sopimusta edeltävät toimet (esim. kun pyydät kartoitusta tai tarjousta)

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (B2B-liidien hallinta, yhteydenotot, asiakassuhteen hoito ja palvelun kehittäminen)

  • Suostumus (esim. jos annat erillisen suostumuksen)

  • Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito ja verotus asiakassuhteen syntyessä)

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta:

  • Liidit ja yhteydenotot (ei asiakassuhdetta): enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta

  • Asiakassuhde ja sopimustiedot: asiakassuhteen ajan ja tarpeellisen ajan sen jälkeen

  • Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan (tyypillisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä tai lain edellyttämä pidempi aika)

9. Tietojen luovutus ja tietojen siirto

Emme myy henkilötietoja.

Voimme luovuttaa henkilötietoja:

  • viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

  • palveluntarjoajille (käsittelijöille), jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten:

    • verkkosivualusta ja lomakepalvelu

    • sähköposti- ja kalenterijärjestelmät

    • CRM-järjestelmä (jos käytössä)

    • analytiikka- ja mainontatyökalut, jos käytössä

Palveluntarjoajia voidaan käyttää myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme henkilötietojen asianmukaisen suojan (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet ja muut GDPR:n edellyttämät suojatoimet).

10. Evästeet ja seuranta

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseksi, käytön analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseksi (jos tällaiset työkalut ovat käytössä).

Sivustolla ei ole erillistä evästebanneria. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista, mukaan lukien evästeiden estäminen ja poistaminen. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihisi (tarkastusoikeus)

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistoa soveltuvin osin

  • rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

  • vastustaa käsittelyä, kun perusteena on oikeutettu etu (erityisesti suoramarkkinointi)

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tehdään automaattisesti

  • peruuttaa suostumus milloin tahansa (jos käsittely perustuu suostumukseen)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto (Suomi).

12. Tietojen suojaus

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joille se on työn kannalta välttämätöntä.

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tältä sivulta.